You are hereЭффективность рассылки пресс-релиза или прилипают ли Ваши спагетти к стене?

Эффективность рассылки пресс-релиза или прилипают ли Ваши спагетти к стене?


By admin - Posted on 29 Август 2012

medium_spaggeti.online pr, internet marketing, press-relise

Процесс рассылки пресс-релизов в СМИ можно сравнить с бросанием спагетти на стену. Мы бросаем и смотрим, будут держаться или нет. Как сделать так, чтобы наши пресс-релизы гарантированно задерживались на «стенах» Интернет площадок? Как их готовить и под каким соусом подавать?

Современная технология распространения пресс-релизов предполагает создание целого пакета материалов, которые могут быть использованы изданием в зависимости от своего формата и предпочтения.

В пакет пресс-релиза входит
Текст релиза, набранный на бланке компании, в формате Word и PDF.

Фотографии. Это фото участников события, фото с места события, рисунки, относящиеся к содержанию или специально разработанные фотоколлажи. Это очень важно для ресурсов, которые не могут разместить материал без фото, по формату своей площадки.

Логотип компании. Многие бизнес-площадки размещают источники пресс-релизов с лого. Если не прислать лого, менеджеры портала не будут тратить время на его поиски, а просто не опубликуют материал (человеческий фактор).

Видео. Это либо видеозапись комментариев участников события, либо запись чтения созданного пресс-релиза, либо запись (репортаж) происходящего с места события. Наличие видео очень ценно, так как его могут разместить у себя блоггеры, СМИ, бизнес-порталы, владельцы страничек в соц-сети и дать свои комментарии. Таким образом, шансы на достижение информации до аудитории увеличиваются многократно.

Письмо, написанное в вежливой форме , куда все вышеописанные файлы прилагаются. В письме должна быть подпись, свидетельствующая о компетентности представителя. Исходить письмо должно из корпоративного почтового ящика. В письме не нужно писать требований или угроз о том, что изменение текста к чему–то там ведет. Поскольку блоггеры однозначно будут изменять ваш текст, если заинтересуются им, а СМИ и сами знают свои права и обязанности.

Остановимся подробнее на тексте, так как он лежит в основе всего. Сначала следует уточнить, что различают несколько типов релизов: пресс-релизы (сообщение аудитории новой важной информации), пост-релизы (сообщение важной информации при событии которое уже произошло) и анонсы (сообщение о событии, которое должно произойти).

Общая классическая структура релиза

Заголовок. Он не может быть длиннее одного простого предложения. После его прочтения должен быть понятен основной новостной посыл и должно возникнуть желание почитать. От лица компании нежелательно делать кричащие названия, которые «заманивают», но не отвечают содержанию. Здесь сосредоточены самые важные ключевые слова для вашего продвижения.

Преамбула (первый абзац). Это важная часть сообщения. Следует учитывать, что это наиболее читаемая часть (часто читатель далее не движется). Зачастую написание преамбулы является самой сложной головоломкой. Этот абзац раскрывает название, дает основную новость в сжатом и виде. Изложенная здесь информация должна вызывать желание узнать больше. Текст должен содержать большое количество ключевых слов (в зависимости от разработанной карты ключевых слов – высокочастотные или низкочастотные).

Подробности. Этот раздел создается для тех, кого информация реально заинтересовала. От этой части зависит, пойдет ли человек далее в своих интересах к Вам или разочаруется. Здесь должны быть кратко изложены основные факты: что, где, когда, кто, зачем, почему. Однако допускается внесение определенной интриги. В качестве интриги может быть использованы высказывания интересных и значимых участников события (если они есть) или аналитические комментарии. Здесь включают обычно наборы малозначимых ключевых слов.

Детали. Это место для «масляного» пиара. Здесь можно дать некоторые подробности о событии и связать его с другими значимыми достижениями компании. Такой текст подтвердит серьезность изложенного и окончательно убедит читателя в важности сообщения. Ключевые слова вставляются, как и в предыдущем пункте, малозначимые.
Справочная информация. Здесь сосредоточена контактная информация, касающаяся описанного события. Ссылки могут вести на соответственную страничку, где можно узнать больше, подаются телефоны и адреса лиц, компетентных предоставлять дополнительную информацию по теме сообщения и т.д.

Информация о компании. Размещается отдельным абзацем, иногда в нижнем колонтитуле. Это традиционный текст, кратко описывающий достижения и преимущества компании или организации (владельца сообщения), который всегда транслируется с рассылками пресс-релизов. Если это рассылки государственных учреждений, данный блок сообщения отсутствует.

Общие рекомендации

  • Объем пресс-релиза не должен превышать 1 страницы.
  • Не вкладывать открыто рекламную информацию в пресс-релиз.
  • Аналитика, цифры, факты, ссылки на одиозные личности и события – добавляют интереса аудитории к тексту.
  • Язык изложения должен быть простой и доступный, избегать сложной терминологии. Не применять длинных сложноподчиненных предложений.
  • Для максимально эффективного достижения информации до целевой аудитории, слово-якорь должно повторяться минимум 1 раз в каждом абзаце. Максимум: 2 раза в первом, 2 раза в последнем и по 1 разу в остальных.
  • Для максимального SEO эффекта необходимо наполнить пресс-релиз ключевыми словами соответственно карте ключевых сов: наиболее важные раньше, наименее важные позже по тексту.
  • Полезной будет ссылка в тексте на опубликованный на Вашем сайте пресс-релиз.
А как обстоят дела с новостями? Они тоже должны рассылаться пакетом с разными формами подачи?
В статье все правда написано, но не все секреты раскрыты.
Не думал, что столько мороки с простым пресс-релизом. Я думал написал и все, а тут столько тонкостей. И это точно все нужно?
Спасибо за статью
После выхода гугл панда, я больше не верю в sео
Спасибо за статью!!!!!!!!!!
Спасибо, и заголовок данной статьи выполнен в духе правил составления заголовков, и картинка подобрана хорошо. Спасибо.
Статья толковая, спасибо. Если рассматривать пакет пресс-релиза, котлорый создается, то там еще много разных текстов: для собственного сайта, для своих соц сетей, причем могут быть разные для фейсбука и жж.
Очень нужная статья, спасибо
Спасибо за статью. Я новичок, только начинаю работать в пиаре. Хотелось бы какой-то пример пресс-релиза, а лучше пример пакета. Тогда было бы нагляднее
Спасибо, достаточно детально подробно описаны все формальные требования к пресс-релизам
Я согласна с предыдущим коментарием
Это не совсем верно. Издания и площадки бывают разные, у них разные форматы, Кому-то нужно побольше материала для того,чтобы выдержать общий стиль издания. Иногда журналисты переписывают пресс-релиз по своему, ведь им тоже важен уникальный контент. Поэтому считаю, что текст должен быть подготовлен в 3 видах: сокращенный, средний (1 лист) и расширенный.
Полностью поддерживаю данную мысль
В классическом варианте действительно объем пресс-релиза должен быть около 1 страницы. Однако в последнее время чем меньше, тем лучше. Думаю пол страницы текста будет вполне достаточно.
Мне понравилась статья
Спасибо, очень интересная статья
Категорически нет. Пиар может и должен быть ненавязчивым и аккуратным. Иначе он перестает выполнять свою функцию. Особенно это важно теперь, когда аудитория заполнена информацией под завязку.
Хотелось бы разъяснить, что понимается под "масляным пиаром". Разве он может быть не масляным? По моему пиар по своей сути есть нереально масляный процесс
Согласен с автором. Сейчас стало очень трудно готовить материалы. Современные пресс-релизы уже не являются просто текстом, это как правило новость обернутая в качественную упаковку из видео файлов, графического дополнения. Иногда кажется, что традиционные пресс-релизы перестанут существовать.
для написания статей есть намного больше правил, особенностей и требований
прога для создания коллажей вставить фото в коллаж бесплатно Стильный, и, конечно же, грамотный дизайн всегда актуален. Потенциальному заказчику важно быть уверенным в том, что его проект достигнет максимальной высоты функциональности, удобства и эстетических качеств, благодаря грамотной работе дизайнера. Частный дизайнер предлагает вам свои услуги по работе над полиграфической продукцией любой сложности, в том числе по обработке фотосессий, созданию коллажей и фотокомпозиций, разработке логотипов и созданию сувенирной и полиграфической продукции. В моих работах не будет банальности и слепого подражания моде. Все мои проекты ведутся с учетом запросов самого клиента, и, безусловно нюансов его продукции. Я скурпулезно обдумываю все нюансы, обговариваю все без исключения спорные моменты, отдаю заказы в установленные сроки вне зависимости от непредвиденных ситуаций. Кроме того, помимо профессионального и интересного полиграфического дизайна, здесь вы можете получить бесплатную консультацию касаемо разработки проектов и услышать рекомендации специалиста по вашему заказу. Загляните на мой сайт, и креативный дизайн, профессиональное исполнение и приемлемые цены ждут вас! как сделать коллаж на компьютере плакат коллаж
спасибо, некоторые вещи узнаю впервые, попробую, думаю, будет полезно
Спасибо за материал, мне кажется, что в некоторых аспектах эти правила подходят и для написания статей.

Поиск

Мне нравится!